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隐私政策
滨松光子学株式会社及其关联公司※1（以下简称“滨松集团”、“本集团”或“我们”）的业务开展离不开各利益相关方的支持与参与，包括客户、股东、业务合作伙伴（供应商、受托方、合作公司、派遣公司、政府机关等）、拟聘用人员、员工（包括本集团各公司雇佣的董事、员工、派遣员工、临时工、非全日制员工以及退休人员等）等。
为此，滨松集团制定了关于处理个人数据※2的基本方针，并根据该方针妥善管理和保护个人数据。
- 个人数据的收集、存储和使用仅限于本集团的业务目的，以及员工雇佣、人事管理所必需的事项。
- 在获取个人数据时，我们将通知或公布特定的使用目的，并按照使用目的进行处理。
- 为了防止个人数据的泄露、丢失、篡改等，我们将采取必要措施，并进行适当管理。
- 我们将根据客户需求，并辅以最新的IT技术等，持续评估个人数据保护机制，并努力健全完善这些机制。
- 对于个人数据所有者本人提出的相关要求，包括披露、更正、增补、删除、停止使用、清除或停止向第三方提供等，我们将以真诚的态度进行处理应对。
- 此外，在遵守各国所适用的个人数据保护相关法律法规的同时，以遵循社会公认的保护个人信息的惯例，妥善予以处理。
以下是滨松集团在世界各个国家或地区通用的处理个人数据的管理方针（简称“本政策”）。本政策用日语编写，并被翻译成其他语言。如果日语表述与其他语言之间存在差异或不一致，则以日语版本为准。
此外请您注意，如果您在阅读本政策后，选择不向滨松集团提供个人数据，则我们无法向您提供本集团的商品和服务，或您将无法使用本集团的网站的某些功能。这可能会影响我们提供的产品和服务的质量，并可能导致无法实现第2章所述的目的。
※1关联公司是指第11章“负责人及咨询窗口”中的咨询窗口所列出的公司，无论其位于日本境内还是境外。
※2处理是指个人数据的收集、使用、存储、披露/提供、废弃/删除等。
1. 所收集的个人数据类型
滨松集团通过交换名片、收发邮件、邮寄、网站/系统等的信息输入、招聘面试等录用选拔及其他方式，或者从本集团各公司或相关第三方等处收集您的个人数据。所收集的个人数据的具体类型如下所示。此外，我们不会从您个人处收集您的所有个人数据，仅在实现处理目的所需的范围内收集。
| 基本信息 |
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|---|---|
| 所属单位的相关信息 |
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| 使用本集团的网站/系统等所产生的信息 |
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| 背景信息、技能、资格等相关的信息 |
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| 医疗/健康相关信息 |
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| 官方颁发的证书、编号等 |
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| 付款相关信息等 |
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| 家庭的相关信息 |
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| 其他信息 |
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※ 此外，在法律允许的范围内，滨松集团可能会收集有关宗教和民族血缘的信息、工资等相关信息、医疗/健康相关信息、官方颁发的证书和编号等、付款相关信息、生物识别信息等敏感个人数据。对于以上情况，我们会谨慎处理和严格保护这些数据。另外，这些敏感的个人数据是应聘者的录用选拔、员工等的雇佣管理以及健康管理所必需的，我们在遵守法律义务的前提下，所作的处理不会影响您的权益。
2. 处理的依据和目的
滨松集团将根据您的同意、履行合同、遵守法律义务、保护本集团的合法利益、履行公共利益或行使公司公共权力的职责以及法律法规规定的其他处理依据，出于以下目的处理您的个人数据。
(1) 客户/业务合作伙伴的个人数据
| 处理目的 | 处理依据 |
|---|---|
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实现上述目标所需的其他处理
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(2) 股东的个人数据
| 处理目的 | 处理依据 |
|---|---|
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(3) 应聘者（包括实习生）的个人数据
| 处理目的 | 处理依据 |
|---|---|
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(4) 员工的个人数据
| 处理目的 | 处理依据 |
|---|---|
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3. 个人数据的转移
根据法律法规，滨松集团可能会将第1章所述的您的部分个人数据提供给以下第三方。
- 本集团各公司之间共享或共同使用
仅在出于第2章所述目的所需的范围内，我们才会转移您的个人数据。 - 转移到受托方
出于第2章所述的目的，我们可能会向信息系统服务、数据处理服务、销售代理、业务合作伙伴、金融机构、物流公司、人才招聘服务公司、医疗机构等受托方提供您的个人数据。该情况下，我们将选择能够充分满足个人数据保护水平的要求并被认定能够妥善处理的受托方，在双方交换委托合同的同时，进行适当的管理和监督。 - 转移到监管机构、公共机构、律师等
我们可能会将您的个人数据提供给各国或地区的监管机构、公共机构、律师、社保劳务顾问、税务会计师、审计公司等，以进行必要的法律程序，如税收减免等。
另外，当收到各国或地区的监管机构、公共机构等根据当地的法律法规进行查询的要求，需要请您配合协助搜查、诉讼，或是保护您的生命、身体或财产不受损害时，在无法征得您的同意的情况下，我们可能会将您的个人数据提供给监管机构或公共机构等。
4. 个人数据的跨境流动
滨松集团可能会将第1章所述的您的部分个人数据提供给第三方进行存储或处理，该第三方的国家/地区的个人数据保护法律法规可能与您所在国家/地区不同。
该情况下，我们将针对该项转移采取以下一项或多项保护措施，以妥善保护您的个人数据
- 根据标准合同条款与接收方签订合同
- 根据数据转移合同与接收方签订合同
- 确认接收方所在国家/地区已被相关监管机构认证为拥有充分的个人数据保护法律体系
- 您的明确同意
5. 安全措施
滨松集团将采取以下措施安全处理您的个人数据。
（组织层面的安全管理措施）
- 设立处理个人数据的负责人（个人信息管理负责人）
- 完善和实施个人数据处理情况的检查和监控体系
- 完善泄漏事件等的处理应对机制
（人员层面的安全管理措施）
- 明确员工的角色和责任等
- 向员工宣传贯彻安全管理措施，并进行教育和培训
（物理层面的安全管理措施）
- 采取措施管理员工进出处理个人数据的区域，防止未经授权的人查看个人数据
- 防止处理个人数据的设备、电子介质等被盗
- 携带电子介质外出时防止信息泄漏等
（技术层面的安全管理措施）
- 制定防止个人数据泄露或损毁的措施
- 管理个人数据的访问权限
- 对信息系统运行状况等进行定期监控
（了解外部环境）
- 我们在处理个人数据出境的情况时（包括使用或委托外国的云服务运营商等），会在掌握该外国国家的个人信息保护相关制度等的基础上，采取必要的适当措施，以实现个人数据的安全管理。
6. 个人数据的存储期限
滨松集团仅在法律法规或各国/地区法规规定的期限内，或在实现本政策第2章所述处理目的所需的期限内，存储您的个人数据。
如果法规规定期限或预定存储期限到期，或您根据下文第7章所述的权利，要求删除数据或撤回您的同意，我们将立即删除或销毁您的个人数据。
7. 您的权利
对于滨松集团处理的个人数据，您拥有以下权利。
– 访问个人数据的权利
– 更正个人数据的权利
– 删除个人数据的权利
– 限制处理个人数据的权利，包括禁止向第三方披露
– 对个人数据的处理提出异议的权利
– 撤回同意的权利
– 要求解释和说明本集团在处理您的个人数据时所遵守的规则的权利（如果您居住在中国）
– 要求披露向第三方提供个人数据相关记录的权利（如果您居住在日本）
– 您居住的国家/地区的法律法规承认的其他权利
此外，滨松集团不会通过处理您的个人数据，对您做出产生法律效力或同等效力的自动化决策（即不会实施与“数据主体有权不接受仅基于自动化处理（包括画像分析）所做的决定”有关的数据处理）。
此外，如果您对我们对您的请求的回应，或者处理您的个人数据的方式有任何不满或投诉，您有权根据您居住的国家或地区的法律法规向监管机构提起诉讼。
8. 行使权利的程序及咨询窗口
有关本政策和个人数据处理方面的问题等，请通过邮寄信函或电子邮件联系第11章“负责人及咨询窗口”中列出的咨询窗口。
行使第7章规定的权利时，请在“个人数据相关垂询书”中输入必要事项，然后通过邮寄信函或电子邮件联系第11章“负责人及咨询窗口”中列出的咨询窗口。
此外，我们不接受直接来公司的垂询，请谅解。
9. 本政策的更新
滨松集团可能会随时修订或更新本政策。所做的任何变更，在我们于本网站上发布所修订的隐私政策时生效。
10. 关于滨松集团网站上Cookies等的处理
(1) 关于Cookies、网络信标和IP地址
在滨松集团网站（以下简称“本网站”）上，我们可能会将“Cookie”、“网络信标”和“IP地址”（不包括公司名称、姓名、电话号码、电子邮箱、地址等个人信息）用于以下目的。您可以通过在浏览器设置中禁用Cookie来拒绝我们使用Cookie和网络信标，但这可能会导致您无法使用网站上的全部或部分功能。
1.用于收集和分析访问日志
2.用于改进网站和改善营销活动
(2) 关于Google Analytics※
本网站的某些页面中会用到Google Inc.（以下简称“Google公司”）的服务Google Analytics，以了解您对网站的访问情况。当您使用本网站时，Google公司将使用Cookie收集、记录和分析您的网站访问历史记录。Google Analytics收集、记录和分析的您的信息，不包含任何可识别特定个人身份的信息。此外，这些信息将由Google公司根据其隐私政策进行管理。
您可以通过下载“Google Analytics Opt-Out Add-on插件”来禁用Google Analytics。
有关Google Analytics用户协议的说明，请访问Google Analytics的网站，有关Google公司的隐私政策的说明，请访问该公司的网站。
Google Analytics用户协议：
https://www.google.com/analytics/terms/cn.html
Google隐私政策：
https://policies.google.com/privacy?hl=zh-CN
Google Analytics Opt-Out Add-on插件：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=zh-CN
※“Google Analytics”是Google公司的注册商标。
(3) 其他
滨松集团对于您在从本网站链接到的非本集团网站上的个人数据的安全，不承担任何责任。如果您对非本集团网站上的个人数据处理有任何疑问或意见，请直接联系相关网站。
11. 负责人及咨询窗口
负责人及咨询窗口如下。
【日本】
滨松光子学株式会社
代表人/共同利用的管理负责人: 代表取缔役社长 丸野正
个人信息咨询窗口
地址: 〒430-8587 静冈县滨松市中央区砂山町325-6日本生命滨松站前大厦
Email: personal-data@hpk.co.jp
株式会社光素
代表人: 代表取缔役社长 佐藤泰史
地址: 〒438-0124 静冈县磐田市挂下677番地1
高丘电子株式会社
代表人: 代表取缔役社长 芝田雅之
地址: 〒433-8118 静冈县滨松市中央区高丘西2丁目14番18号
滨松电子普莱斯株式会社
代表人: 代表取缔役社长 伊藤浩二
地址: 〒438-0013 静冈县磐田市向笠竹内1359番地11
株式会社磐田大酒店
代表人: 代表取缔役社长 角一幸
地址: 〒438-0016 静冈县磐田市岩井2280号
E-mail: info@greenity.jp
滨松光子学企业风险投资株式会社
代表人: 代表取缔役 若岛周作
地址: 〒430-8587 静冈县滨松市中央区砂山町325-34
E-mail: hamamatsu-cvc@hpk.co.jp
滨松光子农业株式会社
代表人: 代表取缔役 山田万祐子
地址: 〒430-8587 静冈县滨松市中央区砂山町325-6
E-mail: photoagri@hpk.co.jp
【美国】
Photonics Management Corp.
Address: 360 Foothill Road, Bridgewater, NJ 08807, U.S.A.
TEL: (1)908-231-0960, Fax: (1)908-231-0852
Hamamatsu Corporation
Address: 360 Foothill Road, Bridgewater, NJ 08807, U.S.A.
TEL: (1)908-231-0960, Fax: (1)908-231-1218
上述两家公司的联系方式
Email: HCUSADPO@hamamatsu.com
Energetiq Technology, Inc.
Address: 205 Lowell Street, Wilmington, MA 01887, U.S.A.
TEL: (1)781-939-0763, Fax: (1)781-939-0769
Email: EQDPO@Energetiq.com
【欧洲（包括EEA、瑞士）】
欧洲地区的联系方式
Email: dpo@hamamatsu.eu
Photonics Management Europe S.R.L
Address: Avenue Edmond Van Nieuwenhuyse 30, 1160 Auderghem, Belgium
Hamamatsu Photonics Europe GmbH
Address: Arzbergerstr. 10, D-82211 Herrsching am Ammersee, Germany
TEL: (49)8152-375-0, Fax: (49)8152-265-8
Hamamatsu Photonics Deutschland GmbH
Address: Arzbergerstr. 10, D-82211 Herrsching am Ammersee, Germany
TEL: (49)8152-375-0, Fax: (49)8152-265-8
Hamamatsu Photonics France S.A.R.L.
Address: 19 Rue du Saule Trapu, Parc du Moulin de Massy, 91882 Massy Cedex, France
TEL: (33)1 69 53 71 00, Fax: (33)1 69 53 71 10
Hamamatsu Photonics France S.A.R.L., Swiss Office
Address: Dornacherplatz 7, 4500 Solothurn, Switzerland
Hamamatsu Photonics Norden AB
Address: Torshamnsgatan 35 16440 Kista, Sweden
TEL: (46)8-509-031-00, Fax: (46)8-509-031-01
Hamamatsu Photonics Italia S.r.l.
Address: Strada della Moia, 1 int. 6 20044 Arese (Milano), Italy
TEL: (39)02-93 58 17 33, Fax: (39)02-93 58 17 41
【英国】
Hamamatsu Photonics UK Limited
Address: 2 Howard Court, 10 Tewin Road, Welwyn Garden City, Hertfordshire AL7 1BW, UK
TEL: (44)1707-294888, Fax: (44)1707-325777
Email: dpo@hamamatsu.eu
【以色列】
Hamamatsu Photonics Israel Ltd.
Address: Ha-Menofim 10 st.,third floor, 4672561 Herzliya, Israel
Email: dpo@hamamatsu.eu
【中国】
滨松光子学商贸（中国）有限公司 Hamamatsu Photonics(China) Co.,Ltd.
地址: 中华人民共和国北京市朝阳区东三环北路27号嘉铭中心B座1201 邮编: 100020
TEL: (86)10-6586-6006
滨松光子学科学仪器（北京）有限公司 Hamamatsu Photonics (Beijing) Co., LTD.
地址: 中华人民共和国北京市顺义区保汇一街2号院1号（天竺综合保税区F07-B-4）
北京滨松光子技术股份有限公司 Beijing Hamamatsu Photon Techniques Inc.
Address: 中华人民共和国北京市丰台区南四环西路188号十一区18号楼
TEL: (86)10-6370-6370, Fax: (86)10-6370-6371
滨松光子科技（廊坊）有限公司 Hamamatsu Photon Technology (Langfung) Co., LTD.
地址: 中华人民共和国河北省廊坊市廊坊经济技术开发区一号路21号综合楼101室
TEL: (86)316-597-0060, Fax: (86)316-597-0160
【中国台湾】
台湾浜松光子学有限公司 Hamamatsu Photonics Taiwan Co., LTD
Address: 台湾新竹市东区公道五路二段101号13楼-1
TEL: (886)3-659-0080, Fax: (886)3-659-0081
【韩国】
HAMAMATSU PHOTONICS KOREA Co., Ltd.
Address: A-912, 167, Songpa-daero, Seoul, 05855, Korea
TEL: (82)2-2054-8202, Fax: (82)2-2054-8207
制定：2025年10月1日
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